Nos conseils pour l’agencement d’un cabinet médical

L’aménagement d’un cabinet de santé requiert une attention particulière pour allier fonctionnalité, confort, et respect des normes. Voici des conseils pratiques issus de nos multiples projets pour concevoir un espace adapté à votre activité médicale ou paramédicale.

Prioriser l’accueil et le confort des patients

Le bien-être du patient doit être considéré dès le seuil de la porte.
Il est important de créer pour lui un espace chaleureux et fonctionnel pour l’accueil, avec un comptoir accessible et des sièges confortables.

Pour veiller à une ciculation fluide de votre patientèle, il faut réfléchir en amont aux flux et organiser les pièces pour éviter les croisements entre les flux entrants et sortants, garantissant discrétion et efficacité.

Afin d’assurer à vos collaborateurs un travail optimisé, une signalétique claire et bien visible doit permettre au client de s’orienter seul le plus possible et d’identifier les différentes zones (accueil, facturation, salle d’attente, salles de consultation, toilettes…).

Pour le confort, il s’agira d’être attentif aux éléments suivants :

L’ambiance générale

Le milieu médical pouvant être anxiogène pour certains patients, pas la peine d’en rajouter avec une décoration froide et asseptisée !

Désormais, on intègre volontiers des décors plus chaleureux notamment grâce à des couleurs douces et apaisantes ou encore en ajoutant des matériaux comme le bois.

Pour ce laboratoire d’Henin-Beaumont, des parements muraux rappelant le bois et une teinte vert foncé offrent de la chaleur à la salle d’attente.

L’acoustique

Un travail de réflexion sur l’acoustique est primordial. Il est essentiel de garantir au patient la confidentialité de ses échanges, pendant l’accueil comme la consultation.
Ainsi des dispositifs d’isolation acoustique seront déployés pour limiter les bruits entre les différents espaces.

favoriser l'hygiène dans l'agencement du secteur médical

Au cabinet Gastro Lille Métropole, des parois acoustiques ont été disposées entre les différents bureaux d’accueil.

La température et la ventilation

Maintenir une température agréable en toutes saisons est primordial pour le confort de tous. Outre les solutions de chauffage ou de climatisation, la création des espaces doit être pensée dans ce sens.

Une bonne ventilation/aération des locaux permettra en outre de limiter la circulation des virus.

Une climatisation réversible assure aux usagers de ce laboratoire de Leforest une température confortable. Et des parois ajourées favorisent la circulation de l’air.

Adapter les espaces aux besoins de vos collaborateurs

comment aménager une banque accueil dans le contexte covid

A titre d’exemple, pour le Centre Hospitalier de Denain, nous avons réfléchi avec les collaborateurs à la manière la plus simple de récupérer les prélèvements extérieurs de manière à la fois rapide et sécurisée. En résulte ce meuble réalisé par nos soins : un dépôt facile d’un côté avec un système de clés et un tri aisé pour le personnel de l’hôpital de l’autre.

Chaque cabinet dispose de son propre fonctionnement, qu’il s’agisse de l’accueil des patients, de la consultation comme de la gestion technique et administrative. D’où l’intérêt d’un agencement sur-mesure.

Chez AMG Agencement, nous commençons souvent par échanger avec nos clients pour comprendre leur fonctionnement au quotidien. Cela nous permet de bien cerner les besoins concernant les espaces de circulation, d’accueil, de stockage, de travail. Ainsi, nous adaptons parfaitement les mobiliers à vos process du quotidien. Et nous pouvons même identifier avec vous des pistes d’optimisation.

Nous pouvons également répondre à chacune de vos demandes spécifiques.

Adapter les mobiliers pour vos collaborateurs, c’est aussi :

Optimiser l’ergonomie de leurs postes de travail,
Leur garantir des espaces dégagés grâce à des solutions de rangement bien pensées et en quantité,
Ou encore penser les salles de soin et de consultation pour un accès rapide au matériel et aux stocks de consommables.

Accessibilité, hygiène et durabilité

Ce sont trois points clés omniprésents en agencement dans les univers médicaux.

Les normes d’accessibilité PMR

Il est impératif que le cabinet soit accessible aux personnes à mobilité réduite sur l’ensemble du parcours de soin. Il s’agit ainsi de penser à l’ensemble des dispositifs nécessaires : portes larges, rampes, sanitaires adaptés, partie basse de banque accueil, largeurs suffisantes de circulation….

Les normes d’hygiène

Les mobiliers doivent servir l’hygiène de votre cabinet au quotidien. Nous veillons donc à privilégier des matériaux faciles à nettoyer (comme des revêtements résistants à un usage intensif de produits d’entretien) mais aussi des matériaux limitant la prolifération de bactéries.

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La durabilité

Compte-tenu de leur fréquentation importante et des nettoyages intensifs que nous venons d’évoquer, il n’est pas exagéré d’écrire que les mobiliers des cabinets médicaux sont soumis à rude épreuve. C’est pourquoi le choix des matériaux sera réalisé en tenant compte de leur longévité.

Vous l’aurez compris, créer ou rénover un cabinet de soins médicaux ou paramédicaux nécessite une vision globale des besoins. D’où la necessité de pouvoir s’appuyer sur les conseils d’un agenceur aguerri comme AMG !

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